Excelの限界を突破。「複雑な計算」や「ランキング作成」をWebで自動化して事務工数を劇的に減らす方法

「毎月の集計作業だけで一日が終わってしまう」「複雑なExcel関数が壊れて計算ミスが起きた」「手入力のランキング更新が追いつかない」……。

多くの現場で、Excelや手計算による「アナログな集計業務」がボトルネックになっています。これらの作業をWebシステムに置き換えることで、数時間かかっていた業務を「数分」に短縮し、ミスをゼロにする仕組みを構築できます。

本記事では、AG-WORKSが提供する「自動計算・ランキング生成システム」による業務改革のポイントを解説します。

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1. なぜ「Excel管理」には限界が来るのか？

Excelは非常に便利なツールですが、組織が成長し、データ量が増えると以下のリスクが顕在化します。

属人化の恐怖

複雑なマクロや関数を組んだ担当者が不在になると、誰もメンテナンスできなくなる。

ヒューマンミスの発生

コピペミスや入力漏れが、経営判断を誤らせる大きな損害に繋がりかねない。

共有・反映の遅れ

集計が終わるまで最新の数字がWebサイトや社内ポータルに反映されず、情報の鮮度が落ちる。

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2. 解決策：Webベースの「自動計算エンジン」の構築

私たちが「作れるコンサル」として提供するのは、単なる表の表示ではありません。御社独自の「計算ロジック」そのものをWebに実装します。

① ロジックのシステム化

製品データベース機能をベースに、複雑な掛け合わせやポイント計算をプログラム化。条件を入力するだけで、誰がやっても同じ「正しい結果」が瞬時に導き出されます。

② CSV一括更新によるスピード反映

数千件のデータでも、CSVファイルを一つアップロードするだけで一括処理。一件ずつ手入力する時代は終わります。

③ リアルタイム・ランキング生成

自動ランキング機能により、計算結果に基づいた順位変動を即座にWebへ反映。常に「今」の状況を可視化します。

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3. 導入事例：数日間の「集計・登録」をわずか数分に短縮

社内DXの成功は、従業員を「単純作業の苦痛」から解放することにあります。

【課題】終わらない手計算と、二重の登録作業

あるスポーツチームの運営支援では、試合結果が出るたびに以下の作業が発生していました。

・複雑な配点ルールに基づき、担当者がExcelで選手ごとのポイントを手計算。

・その結果を、Webサイトの管理画面から選手一人ずつ手入力で登録。

・順位が変わるたびに、全ての表示順を手動で並べ替え。

この作業には、毎月多大な人件費と「間違いが許されない」という精神的負荷がかかっていました。

【解決】CSVアップロードによる「完全自動計算」の導入

AG-WORKSでは、このフローを以下のように刷新しました。

・ステップ1： 試合結果データをCSVでシステムに読み込む。

・ステップ2： システムがロジックに基づきポイントを自動付与。

・ステップ3： DBに反映した瞬間、最新のランキングがサイト上に自動生成される。

この結果、これまで数日を要していた作業が「CSVをアップするだけ」の数分間に短縮されました。

※これらの実例はクライアント様固有の業務フローを含むため、一般公開はしておりませんが、個別のご相談をいただいた方限定で、同様のロジックで動く「体験用デモ」を公開しております。

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4. 「作れるコンサル」が、御社のExcelをWebシステムに翻訳します

私たちは単に「箱」を作るのではなく、御社の**「秘伝のExcel」**の中身を紐解き、最適なWebシステムへ再構築（リビルド）します。

・プロトタイプによる検証： 実際の計算式が正しく反映されるか、デモデータを使って事前に徹底検証。

・自社更新の徹底サポート： 導入後、自分たちで設定を変更できる管理画面を提供。

「今のExcel作業を自動化したい」「計算ミスの不安から解放されたい」とお考えの方は、ぜひ一度ご相談ください。

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