③ 協会・学会サイト運営｜見る人によって表示する情報を変えたい｜会員ステータスによるコンテンツ出し分け

 協会・学会のホームページを長く運営していると、会員制度や事務局の運用が変わることで、以前は必要なかった機能が必要になることがあります。

「会員には見せたいけれど、一般の人には見せたくない」

「会員の種類によって、表示する情報を変えたい」

「資格を持っている会員だけに情報を見せたい」

「ログインした会員には、一般公開していない情報も見せたい」

こうした、「見る人によって表示する情報を変えたい」という要望です。

AgWORKSでは、協会・学会サイトの運営やリニューアルの中で、こうした会員情報に応じたコンテンツの出し分けに対応してきました。

会員限定にしたい。でも、全部を隠したいわけではない

協会・学会サイトでは、一般の人に公開する情報と、会員だけに提供する情報があります。

そのため、

「会員だけが見られるページを作りたい」

という要望はよくあります。

ただ、実際にサイトを運営していると、それだけでは足りなくなることがあります。

例えば、

「ページの一部だけ会員向けにしたい」

「会員には一般の人とは違う情報を表示したい」

「正会員と準会員で表示する内容を変えたい」

といった要望です。

ページそのものを非公開にするのではなく、誰が見ているかによって、同じページの表示内容を変えるという対応が必要になります。

会員の情報を使って、表示する内容を変える

こうした対応では、会員情報をホームページ側で利用します。

例えば、

• 会員種別
• 所属
• 地域
• 資格
• 登録状況

などです。

例えば、

正会員には表示する

特定の資格を持つ会員にだけ表示する

特定の地域の会員に表示する

といった条件を設定します。

「誰に見せるのか」を整理したうえで、その条件に合わせてホームページの表示を変えていきます。

これは、単にログイン機能を付けるだけではありません。

現在の会員制度や事務局の運用を確認し、それに合わせてホームページ側の仕組みを考えることが重要になります。

今のホームページではできないことを、どう追加するか

こうした相談は、ホームページを新しく作るときだけに発生するものではありません。

むしろ、

「今のホームページに、この機能を追加できませんか？」

という相談から始まることがあります。

例えば、現在WordPressで運営しているサイトに、

「会員ログインを追加したい」

「ログインした会員だけに資料を表示したい」

「会員種別によって表示を変えたい」

といった機能を追加するケースです。

現在使っている会員管理やWordPressの機能を確認し、利用できるものは活用します。

そのうえで足りない部分だけを追加します。

以前のホームページでは必要なかった機能が必要になる

協会・学会サイトは、一度作って終わりではありません。

会員制度が変わることもあります。

事務局の運用が変わることもあります。

会員向けサービスが増えることもあります。

その結果、

「以前のホームページでは問題なかったけれど、今は使いにくい」

という状態になることがあります。

例えば、

「会員向け情報をもっと分かりやすくしたい」

「会員ごとに必要な情報を表示したい」

「今までメールで案内していた情報を、会員サイトで見せたい」

といった要望です。

こうした場合、ホームページを全部作り直すのではなく、今までの運用を確認したうえで、必要になった部分を追加・変更するという方法もあります。

会員限定ページから、会員向けサービスへ

会員限定の情報を表示するところから、さらに機能を増やしていくこともあります。

例えば、

• 会員向け資料の閲覧
• 資料のダウンロード
• 会員向け検索
• 申し込み
• 申し込み履歴の確認
• マイページ

などです。

ここまで必要になると、単なる「会員限定ページ」ではなく、会員が継続的に利用するWebサービスとして考える必要があります。

AgWORKSでは、会員限定コンテンツだけでなく、ログイン・会員情報・検索・データ管理などを組み合わせたWebシステムにも対応しています。

既存の仕組みを活かせる場合もあります

会員機能を追加するからといって、すべてを新しく作る必要はありません。

現在のホームページや会員管理の仕組みを確認し、

そのまま利用できるもの

変更した方がよいもの

新しく作る必要があるもの

を整理します。

WordPressのプラグインなど、既存の機能を利用できる場合もあります。

一方で、協会・学会独自の会員制度や運用に合わせるために、独自開発が必要になる場合もあります。

重要なのは、最初から「この機能を入れる」と決めることではなく、現在の運営にとって何が必要なのかを確認することです。

協会・学会サイトの運営を続けてきたから分かること

協会・学会のホームページは、一般企業のコーポレートサイトとは少し事情が違います。

会員がいます。

事務局があります。

会員種別があります。

資格や所属などの情報を管理していることもあります。

そして、担当者が変わりながら何年も運営していきます。

そのため、ホームページをリニューアルするときも、デザインだけを新しくすれば終わりというわけではありません。

「今、事務局ではどう運営しているのか」

「会員情報はどこで管理しているのか」

「会員には何を提供したいのか」

まで確認して考える必要があります。

AgWORKSでは、これまで協会・学会サイトの運営や改修に関わり、こうした実際の運用に合わせた対応を積み重ねてきました。

「会員によって表示を変えたい」からでもご相談ください

これから協会・学会のホームページをリニューアルする場合、

「会員向けの機能も見直したい」

という相談も一緒にできます。

また、

「今のサイトに会員限定の機能を追加したい」

「会員種別によって表示を変えたい」

「ログイン後のページをもっと使いやすくしたい」

といった部分的な相談にも対応しています。

「何を作ればいいのか」まで決まっていなくても構いません。

現在のホームページと事務局の運用を確認し、今後も使い続けられる形を一緒に考えます。

➡︎【協会・学会のWebサイトについて相談する】

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