② 協会・学会サイト運営｜Excelを更新したら、ホームページにも反映したい｜Webサイトのデータ更新

会員には見せたいけれど、一般の人には見せたくない。

正会員には表示するけれど、準会員には表示しない。

資格を持っている人だけに案内したい。

協会・学会のホームページを運営していると、「見る人によって、表示する情報を変えたい」という要望が出てくることがあります。

AgWORKSでは、こうした会員の状態や属性に応じたコンテンツの出し分けにも対応してきました。

会員によって、見せたい情報は違う

協会・学会のホームページには、一般公開する情報だけでなく、会員向けの情報もあります。

例えば、

• 会員には表示したい資料がある
• 非会員には見せないページを用意したい
• 正会員と準会員で案内する内容を変えたい
• 特定の資格を持つ会員だけに情報を表示したい
• 所属や登録状況によって利用できるサービスを変えたい
• ログインしている会員だけに追加の情報を表示したい

といったケースです。

単純に「会員限定ページを作る」だけなら、ページそのものを制限すれば対応できます。

しかし実際の運営では、

「ページ全体を隠したいわけではなく、同じページの中で人によって表示する内容を変えたい」

ということもあります。

「誰が見るか」を判断して表示を変える

例えば、同じページを見ていても、

一般の閲覧者
→ 一般公開されている情報を表示

ログインした会員
→ 会員向けの情報も表示

特定の資格を持つ会員
→ 資格者向けの情報を追加表示

というように、閲覧している人の状態に応じて表示内容を変えることができます。

重要なのは、単にコンテンツを隠すことではありません。

「誰に、何を見せるのか」を、協会・学会の運営ルールに合わせて決めることです。

会員情報とホームページを連動させる

こうした出し分けを行う場合、会員の情報とホームページ側の表示を連動させる必要があります。

例えば、

• 会員区分
• 資格の有無
• 所属
• 登録状況
• 会員番号
• 有効期限

などの情報をもとに、表示できるコンテンツを判断します。

会員情報を別に管理している場合は、そのデータをホームページ側で利用する方法もあります。

そのため、

「会員限定にするかどうか」だけではなく、現在どのように会員情報を管理しているか

を確認したうえで、方法を考えます。

今あるホームページに追加することもできます

このような機能を追加するために、必ずしもホームページを最初から作り直す必要はありません。

現在WordPressなどで運営しているサイトに、必要な機能を追加することもできます。

既存の会員管理やログイン機能がある場合は、それを利用できるケースもあります。

反対に、現在の管理方法では対応できない場合は、会員情報の管理方法から見直すこともあります。

今あるホームページをどう活かすか。

そこから考えることができます。

「会員限定」だけでは解決できないケース

会員だけが見られるページを作りたい場合は、会員限定コンテンツとして対応できます。

一方で、

「同じページを会員と一般の人で見せ分けたい」

「会員の種類によって表示内容を変えたい」

「資格を持つ人だけに特定の情報を表示したい」

という場合は、単純な会員限定ページとは別の考え方が必要になります。

さらに、

「ログインした会員が自分の情報を確認する」

「会費を支払う」

「申請する」

「マイページを利用する」

といったところまで必要になれば、会員向けWebサービスとして設計することになります。

実際の運用を聞いて、必要なところだけ作る

会員区分や資格制度は、協会・学会によって異なります。

そのため、最初から決まった機能を当てはめるのではなく、

「誰が見て、誰に何を見せたいのか」

を確認するところから始めます。

現在の会員管理方法やホームページの構成を確認し、

• 既存の機能を利用する
• WordPressに機能を追加する
• 会員データと連動させる
• 必要な部分だけ独自に開発する

など、現在の運営に合わせて方法を考えます。

実際の画面や運用方法を確認しながら、どこまで対応すればよいかを整理できます。

「この人には、この情報を見せたい」という要望に

協会・学会サイトでは、公開情報と会員向け情報を単純に分けるだけでは足りないことがあります。

「この会員にはこの情報を見せたい」

「この条件を満たした人だけ利用できるようにしたい」

といった、実際の運営に合わせた表示方法が必要になることがあります。

AgWORKSでは、協会・学会サイトの運営の中で出てくる、こうした要望にも対応してきました。

今のホームページで、

「見る人によって表示する情報を変えたい」

という場合は、現在のサイトと会員情報の管理方法を確認したうえで、実現方法をご提案します。

➡︎【協会・学会のWebサイトについて相談する】

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