協会・学会サイト運営｜事務局のこんな要望に対応してきました

会員情報を管理したり、必要な人だけに情報を届けたり、専門医や施設を検索できるようにしたり、会員向けのWebサービスを提供したり。

日々の協会・学会ホームページの事務局運営に合わせて、さまざまな仕組みを組み込むことができます。

「今のホームページでは、事務局でやりたいことができない」
「Excelで管理している情報を、ホームページでも活用したい」
「会員向けのサービスを作りたい」
「専門医や施設を検索できるようにしたい」

そんなご要望から、必要な仕組みを一緒に考えていくのがAgWORKSのWeb開発です。
ここでは、事務局のホームページで実現できる仕組みを、具体的なショーケースとして紹介します。

協会・学会サイト運営｜事務局の誰でもホームページを更新できるようにしたい

「ホームページを更新できる人が限られている」

担当者が変わるたびに制作会社へ依頼するのではなく、事務局の担当者が自分たちで更新できるようにしたい、という要望があります。

そこで、事務局で実際に誰が、どの情報を、どのように更新するのかを整理し、運用に合わせて管理画面や更新方法を設計します。

単にWordPressを導入するだけではありません。

担当者が変わっても引き継ぎやすく、日々の更新を続けやすいことまで考えて、ホームページを作ります。

➡︎【協会・学会サイト運営｜事務局の誰でもホームページを更新できるようにしたい】

協会・学会サイト運営｜Excelを更新したら、ホームページにも反映したい｜Webサイトのデータ更新

「会員情報や施設情報をExcelで管理している」

「そのデータをホームページにも使いたい」

そんな要望に対して、ExcelやCSVで管理しているデータをWebサイトで利用できるようにします。

一件ずつホームページへ入力するのではなく、まとめて登録・更新できるようにすることで、事務局の日々の作業を減らせる場合があります。

WordPressの表を更新するだけでWebサイトへ反映する方法や、独自の管理機能を開発する方法など、データの量や更新方法に合わせて考えます。

➡︎【協会・学会サイト運営｜Excelを更新したら、ホームページにも反映したい｜Webサイトのデータ更新】

協会・学会サイト運営｜見る人によって表示する情報を変えたい｜会員ステータスによるコンテンツ出し分け

「同じホームページでも、会員と一般の人で見せる情報を変えたい」
「会員区分によって利用できるサービスを変えたい」

そんな場合には、ログイン状態や会員情報などを利用して、表示するコンテンツや利用できる機能を分けることができます。

たとえば、

• 一般公開する情報
• ログインした会員だけが見られる情報
• 特定の会員区分だけが利用できる機能
• 会費の支払い状況によって変わる利用権限

などです。

Firebaseなどの認証サービス、Stripeなどの決済サービス、CSVで管理している会員情報などを組み合わせ、協会・学会の運用ルールに合わせて設計します。

➡︎【協会・学会サイト運営｜見る人によって表示する情報を変えたい｜会員ステータスによるコンテンツ出し分け】

協会・学会サイト運営｜会員だけが見られるページを作りたい｜会員限定コンテンツ

「会員向けの情報を、一般には公開したくない」

会員向けのお知らせ、研修資料、動画、申込ページなど、会員だけに提供したい情報があります。

こうした情報を会員限定ページとして提供することができます。

単純にページを非公開にするだけでなく、会員区分によって見られる情報を変えたり、有料会員だけが利用できるコンテンツを用意したりすることも可能です。

「このページだけ会員限定にしたい」という小さな要望から、会員制度とホームページを連携させるところまで、運用に合わせて考えます。

➡︎【協会・学会サイト運営｜会員だけが見られるページを作りたい｜会員限定コンテンツ】

協会・学会サイト運営｜会員向けのWebサービスを作りたい｜ログイン・決済・マイページ

会員限定ページを一歩進めると、会員一人ひとりが利用できるWebサービスにすることもできます。

たとえば、

• ログインして自分の情報を見る
• 会員ごとのマイページを持つ
• お気に入りや「あとで読む」を保存する
• 過去の申込や利用履歴を見る
• 会費をオンラインで支払う
• 会員情報に応じて表示する情報を変える

といった機能です。

Firebaseによるログイン・会員認証、Stripeによるオンライン決済、Excel・CSVで管理している会員情報など、既存のサービスやデータを組み合わせて開発することもできます。

「会員サイトを作りたい」というところから、実際にどんなサービスにするのかを一緒に整理します。

➡︎【協会・学会サイト運営｜会員向けのWebサービスを作りたい｜ログイン・決済・マイページ】

協会・学会サイト運営｜専門医や施設を検索できるようにしたい｜検索・データベース開発

情報が増えてくると、「掲載する」だけではなく「必要な情報を探せる」ことが重要になります。

たとえば、

• 専門医を探す
• 研修施設を探す
• 医療機関を探す
• 会員を探す
• 専門用語を探す
• 過去の事例を探す

といった検索機能です。

地域、資格、所属、分野、年度など、管理しているデータに合わせて検索条件を設計し、複数の条件を組み合わせて絞り込めるようにすることもできます。

検索画面だけでなく、事務局側でデータを登録・更新するところまで含めて設計します。

➡︎【協会・学会サイト運営｜専門医や施設を検索できるようにしたい｜検索・データベース開発】

協会・学会サイト運営｜会員向けの資料を探しやすく管理したい｜ファイル管理

PDFや資料をホームページから会員・関係者へ提供する場合、ファイルをアップロードするだけでは、資料が増えるほど探しにくくなります。

そこで、

• 誰が見られるのか
• どのカテゴリーなのか
• 何年度の資料なのか
• どの会員向けなのか

といった情報も含めて管理し、必要な資料を探しやすくすることができます。

会員区分による閲覧制限、ファイル検索、管理者による更新などを組み合わせることも可能です。

「PDFを置く場所」ではなく、必要な資料を管理して、必要な人へ届ける場所として考えます。

➡︎【協会・学会サイト運営｜会員向けの資料を探しやすく管理したい｜ファイル管理】

協会・学会サイト運営｜重要なお知らせをすぐに届けたい｜緊急・重要なお知らせ

通常のお知らせとは別に、「これはすぐに知らせたい」という情報があります。

イベントの中止。
災害や悪天候による変更。
システム障害。
重要な手続きのお知らせ。
期限が迫っている情報。

こうした情報を目立つ場所に表示したり、掲載期間を設定したり、対象者を限定して表示したりすることができます。

緊急時だけでなく、通常のお知らせの中に埋もれさせたくない重要な情報を確実に届けたい場合にも利用できます。

➡︎【協会・学会サイト運営｜重要なお知らせをすぐに届けたい｜緊急・重要なお知らせ】

協会・学会サイトは、運営しながら変えていく

協会・学会サイトに必要な機能は、最初からすべて決まっているわけではありません。

担当者が変われば、更新方法を見直したくなることがあります。

会員数が増えれば、会員情報を効率よく管理したくなることがあります。

情報が増えれば、検索やデータベースが必要になることがあります。

会員向けのサービスを始めたくなることもあります。

AgWORKSでは、こうした実際の運営の中で出てくる要望に合わせて、ホームページを改善・開発してきました。

WordPressを使った既存サイトへの機能追加。

ExcelやCSVで管理している情報との連携。

FirebaseやStripeなどの外部サービスとの連携。

独自のデータベースや管理画面の開発。

すべてを一から作り直すのではなく、今あるホームページや運用を活かしながら、必要なところを変えていくこともできます。

「こんなこと、Webでできる？」からご相談ください

協会・学会の事務局では、ホームページだけを見ていても解決できないことがあります。

Excelで管理している情報。
会員管理。
資料の配布。
検索。
申込や決済。
会員向けサービス。
日々の更新作業。

こうした事務局の運営方法まで見ながら、

「どこをWebにすると事務局が楽になるのか」
「どこまでホームページでできるのか」
「会員にとって便利なサービスにできないか」

を一緒に考えます。

AgWORKSは、協会・学会サイトを作るだけではなく、長く運営していく中で出てくる要望に対応してきました。

「今のホームページに追加できる？」
「Excelで管理している情報を検索できるようにしたい」
「会員向けのサービスを作りたい」
「こういうことをやりたいけれど、Webで実現できるのかわからない」

そんな段階からでもご相談ください。

これまでの事例や実際の仕組みをご覧いただきながら、**「自分たちの事務局ならどうできるか」**を一緒に考えます。

➡︎【 協会・学会事務局のホームページについて相談する】