⑥ 協会・学会サイト運営｜専門医や施設を検索できるようにしたい｜検索・データベース開発

協会・学会のホームページでは、専門医、研修施設、認定施設、会員、研究資料などの情報をデータベース化し、条件を指定して検索できるWebシステムを開発できます。

「専門医を地域から探せるようにしたい」「研修施設を検索できるようにしたい」「会員の中から条件に合う人を探したい」など、情報量が増えてくると、ページを作って掲載するだけでは必要な情報を見つけにくくなることがあります。

そこで、情報をデータとして管理し、利用者が必要な条件から絞り込んで探せる仕組みをホームページに組み込みます。

AgWORKSでは、検索画面だけでなく、データを登録・更新する管理側の仕組みまで含めて開発します。

「情報を載せる」から「探せる」ホームページへ

たとえば、専門医の情報をホームページに掲載するとします。

名前や所属施設を一覧表にするだけなら、それほど難しいことではありません。しかし、「福岡県の専門医を探したい」「北九州市に絞りたい」「特定の診療分野を選びたい」となれば、一覧表だけでは使いにくくなります。

検索システムを用意すれば、登録されている情報を条件から絞り込み、必要な情報だけを表示できます。

ホームページを単に「情報を読む場所」にするのではなく、利用者が目的の情報を自分で探せるサービスにすることができます。

専門医や研修施設を条件から探す

専門医の検索であれば、地域、所属施設、専門分野、資格、氏名など、事務局が管理している情報を検索条件として利用できます。

たとえば、「福岡県」×「○○資格」×「○○分野」のように複数の条件を組み合わせて、該当する専門医だけを表示することもできます。

検索結果から個別の詳細ページに移動し、プロフィールや所属施設、資格などを確認する構成にすることも可能です。

同じ考え方で、研修施設、医療機関、認定施設、会員など、協会・学会が管理しているさまざまな情報を検索できるシステムを開発できます。

何を検索できるようにするかは、事務局が持っているデータと、ホームページを利用する人が知りたい情報に合わせて設計します。

専門用語や過去の事例も検索できます

検索システムは、人や施設だけを対象にするものではありません。

たとえば専門用語をデータベース化し、用語名、読み方、英語表記、分野、概要、詳しい説明などを登録しておけば、専門用語を検索できるホームページを作ることができます。

同じように、過去の事例、症例、研究資料、会員向け情報などをデータベースとして管理し、必要な条件から探せるようにすることもできます。

つまり、重要なのは「検索機能を付けること」ではなく、事務局が持っている情報を、利用者が必要な情報として探せる状態にすることです。

検索条件は、管理している情報に合わせて設計します

検索項目は、あらかじめ決められたものを使う必要はありません。

地域、資格、所属、年度、会員区分、対象者、カテゴリーなど、実際に管理している情報をもとに検索条件を設計します。

また、検索する人にとって分かりやすい画面にするだけでなく、事務局がそのデータを継続して管理しやすいことも重要です。

「どんな条件で探してもらうのか」と「その条件となる情報を事務局がどう管理するのか」を一緒に考えて、検索システムを開発します。

ExcelやCSVで管理している情報も活用できます

すでにExcelやCSVで専門医や施設、会員などの情報を管理している場合、そのデータをWebサイトで活用することもできます。

すべての情報を管理画面から一件ずつ入力し直すのではなく、ExcelやCSVからまとめて登録・更新できる仕組みにする方法もあります。

これまで事務局で行ってきたデータ管理を大きく変えずに、普段使っている情報をホームページの検索システムにつなげることができます。

データの更新頻度や管理方法によっては、定期的な更新作業を簡単にする仕組みにすることも可能です。

WordPressのホームページに検索システムを追加することもできます

現在WordPressで運営しているホームページに、検索・データベース機能を追加することもできます。

WordPressの標準機能やプラグインを利用して対応できる場合もあれば、既存の仕組みでは足りない部分をカスタマイズしたり、独自の検索システムや管理画面を開発したりすることもあります。

そのため、「WordPressだから検索システムは作れない」ということではありません。

現在のホームページを活かしながら、検索が必要な部分だけをシステム化することもできます。

検索する人だけでなく、情報を管理する人も考える

検索システムを開発するとき、検索画面だけを考えてしまうと、公開した後の運用で困ることがあります。

専門医が増えれば情報を追加する必要がありますし、所属施設が変われば修正が必要です。退会した会員を非表示にしたり、年度が変わったときに情報を更新したりすることもあります。

そのため、「誰が、どのようにデータを登録・修正・削除するのか」まで含めて設計することが重要です。

AgWORKSでは、利用者が見る検索画面だけでなく、事務局が情報を管理するための管理画面やデータ更新の仕組みまで含めて開発します。

会員向けWebサービスと組み合わせることもできます

検索システムは、⑤で紹介した会員向けWebサービスと組み合わせることもできます。

たとえば、一般の人が検索できる専門医情報とは別に、ログインした会員だけが検索できる情報を用意したり、会員区分によって表示する内容を変えたりすることもできます。

会員情報、ログイン状態、資格、所属などを組み合わせることで、単なる検索ページではなく、協会・学会の会員向けサービスの一部として検索機能を開発することも可能です。

「この情報を検索できるようにしたい」からご相談ください

専門医を検索できるようにしたい。

研修施設を地域から探せるようにしたい。
会員情報を検索できるようにしたい。
専門用語や事例をデータベース化したい。
Excelで管理している情報をホームページで検索できるようにしたい。

このような具体的なご要望からでもご相談いただけます。

既存のホームページを活かすのか、検索部分だけを新しく開発するのか、ホームページ全体を含めて見直すのか。

現在のホームページやデータの状態、事務局での管理方法を確認しながら、必要な仕組みを考えます。

「今持っている情報を、ホームページで検索できるようにしたい」

というところからでも構いません。

AgWORKSでは、検索する人が使いやすい画面だけでなく、事務局が継続して情報を管理できる仕組みまで含めて開発します。

➡︎【協会・学会のWebサイトについて相談する】

関連記事

➡︎【協会・学会サイト運営｜事務局のこんな要望に対応してきました】

➡︎【協会・学会サイト運営｜Excelを更新したら、ホームページにも反映したい｜Webサイトのデータ更新】

➡︎【協会・学会サイト運営｜会員向けのWebサービスを作りたい｜ログイン・決済・マイページ】